Team ICT
Quanto spendi su ogni contratto?A quali rischi sei esposto?
Contract Board ti risponde in un click: Babel AI✨ legge i contratti al posto tuo.Con l’Audit incluso, i nostri esperti individuano le vulnerabilità di compliance (NIS2, ISO/IEC 27001) e le opportunità di ottimizzazione.
TEAM ICT
Sfide da affrontare
I miei contratti rispettano i requisiti di compliance?
NIS2 e ISO/IEC 27001 impongono requisiti precisi ai fornitori. Verificarli contratto per contratto è oneroso e il rischio di non compliance è alto.
Dove sono i dati di fornitura?
Informazioni destrutturate, disperse e non condivise rappresentano costi nascosti in termini di tempo e di qualità del dato.
Quanto spendo realmente?
Contratti quadro, forniture a consumo, licenze che si sommano nel tempo rendono complessa la gestione della spesa reale e il rischio di sforamento budget molto frequente.
I miei contratti rispettano i requisiti di compliance?
CONTRACT BOARD + AUDIT
Verifica la compliance dei contratti
Senza cercare nei documenti
Dove sono i dati di fornitura?
CONTRACT BOARD + AUDIT
Tutti i dati che ti servono
Basta un click
Quanto spendo realmente?
CONTRACT BOARD + AUDIT
Prevedi la spesa
Monitora il consuntivo
Perché scegliere Contract Board
La dashboard per ICT Manager che controlla budget e rischi di fornitura
Governance a misura di
ICT Manager
Contract Board è studiato per CIO e ICT Manager: governi budget, condizioni e scadenze con uno strumento unico. Babel AI✨ ti assiste in ogni fase, mantenendo massima protezione sui dati.
Protezione dai rischi
L’Audit dei nostri esperti è incluso nella licenza Contract Board. Individuiamo le vulnerabilità di compliance (NIS2, ISO/IEC 27001 e molto altro) e le opportunità di ottimizzazione delle condizioni e dei costi contrattuali.
Saving sistematico
Ottimizza i tuoi contratti in base ai dati ottenuti o richiedi supporto di ottimizzazione direttamente in piattaforma.
Gli esperti Babel sono a disposizione per fornire benchmark di mercato, negoziare contratti, recuperare note di credito e molto altro.
Un modo per gestire le forniture puoi trovarlo da solo, ma non sarà mai affidabile e completo come Contract Board. Sul mercato non c’è niente di simile: nasce dal bisogno dei clienti di governare la complessità ICT e cresce con i loro feedback.
Tra le aziende che si affidano a CONTRACT BOARD:
Domande frequenti
Quello che gli ICT manager chiedono prima di partire
Quando vedo i primi vantaggi sui miei contratti?
Subito. Appena carichi i contratti facciamo l’Audit: ottieni un check-up delle tue forniture con una valutazione dei rischi attuali e una stima del miglioramento possibile su condizioni contrattuali e costi.
L’Audit è incluso in Contract Board?
Sì, sono un pacchetto unico. Con Contract Board non gestisci solo i contratti: ricevi anche l’Audit sulle tue forniture senza costi extra, con valutazione dei rischi attuali e punti di ottimizzazione di condizioni e costi.
Quanto tempo richiede l'importazione dei dati di fornitura?
Zero perdite di tempo. I documenti possono essere importati in modo massivo, Babel AI ✨ estrae dati, valori economici, clausole e scadenze in modo totalmente automatico. Prenota una demo per vedere Contract Board in azione su un caso reale.
Posso modificare i dati estratti?
Sì. Babel AI✨ estrae tutti i dati in automatico e tu puoi modificarli o integrarli quando vuoi, così il controllo sul dato resta sempre tuo.
Dove risiedono i dati e come sono protetti?
In SEE (Spazio Economico Europeo): Contract Board gira su 3 differenti data center localizzati in Germania e Finlandia, con triplo failover e backup in sedi separate.
Si integra con i sistemi che già usiamo?
Sì, via API REST: carichi documenti e contratti, gestisci i tag e interroghi le analytics da ERP, DMS e sistemi contabili. Se ti serve un connettore dedicato, lo sviluppiamo su misura.
Su quali contratti funziona Contract Board?
Su qualsiasi contratto di fornitura. Nasce in ambito ICT, dove Babel Suite è focalizzata, ma gestisce anche i contratti degli altri dipartimenti: marketing, HR, facility management, logistica, legale. Qualunque sia l’ambito, Babel AI✨ estrae clausole, scadenze, valori economici e categorie.
Possono usarlo più dipartimenti della stessa azienda?
Sì. È possibile creare un tenant per ogni dipartimento o business unit: ciascuno gestisce i propri contratti in uno spazio separato, con utenti e permessi dedicati. Un ruolo di amministratore centrale può vedere tutti i tenant e ha il quadro della spesa dell’intera azienda.
Cosa serve da parte nostra per partire?
Niente, una volta completata la sottoscrizione vengono rilasciate le credenziali e siete pronti a partire. Niente installazioni né progetti di setup.